Wat moeten opdrachtgevers controleren voordat zij in 2027 freelancers inschakelen?
Wie zich voorbereidt op 2027, begint met de vraag hoe de huidige samenwerking met freelancers in de praktijk verloopt. Dit artikel laat opdrachtgevers zien wat ze kunnen controleren, welke vragen nader onderzoek vragen en wat ze moeten ophelderen voordat ze een opdracht goedkeuren of verlengen.
Het budget is goedgekeurd, de freelancer is beschikbaar en de overeenkomst van vorig jaar ligt klaar om opnieuw te gebruiken. Stel vóór het tekenen nog één vraag: past de voorgestelde samenwerking nog bij een freelanceopdracht?
Leg de overeenkomst naast de manier waarop het werk straks wordt uitgevoerd. Zijn de werkzaamheden veranderd? Wie stuurt het werk aan? Is er een intermediair betrokken, en waarvoor is die verantwoordelijk? Met de onderstaande vragen kun je bepalen welke afspraken je vóór het tekenen nader moet bekijken.
Sluit de opdracht nog aan op de werkzaamheden?
Begin bij degene die de diensten inkoopt en bij de freelancer. Wat wordt opgeleverd? Wie bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd? Wat gebeurt er als de opdracht verandert of het werk moet worden hersteld?
Vergelijk bij bestaande opdrachten de huidige verantwoordelijkheden met de oorspronkelijke omschrijving. Een specialist die voor een project is ingeschakeld, kan inmiddels doorlopende operationele taken uitvoeren.
Volgende stap: actualiseer de feitelijke beschrijving en beoordeel de werkrelatie op basis daarvan. Alleen de formulering aanpassen verandert de praktijk niet.
De Belastingdienst adviseert regelmatig opnieuw te beoordelen, omdat de samenwerking in de loop van de tijd kan veranderen.
Keert een oud-werknemer daadwerkelijk in een andere rol terug?
Een oud-werknemer kan zelfstandig diensten verlenen. Maar blijven het werk, de instructies en verantwoordelijkheden grotendeels hetzelfde, dan roept de vervanging van een loonstrook door een factuur vragen op.
Vergelijk het eerdere dienstverband met de voorgestelde opdracht. Welke vrijheid heeft de professional nu? Welke verplichtingen zijn veranderd? Wie draagt het financiële risico als de diensten niet volgens afspraak worden geleverd?
Volgende stap: leg de inhoudelijke verschillen vast en onderzoek of deze zelfstandig werken ondersteunen. Alleen een andere functienaam of een onderbreking tussen beide periodes biedt die onderbouwing niet.
De omstandigheden moeten gezamenlijk worden beoordeeld volgens het Deliveroo-kader. Daarbij telt ook relevant ondernemerschap mee, zoals bevestigd in Uber.
Wat doet de intermediair precies?
Stel bij betrokkenheid van een broker eerst diens rol vast. Ga er niet zonder meer van uit dat de broker de verantwoordelijkheden van de opdrachtgever heeft overgenomen.
Zooly gebruikt broker voor een bemiddelaar die opdrachtgevers en freelancers samenbrengt. Bij bemiddeling sluiten opdrachtgever en freelancer rechtstreeks hun overeenkomst van opdracht. Bij tussenkomst sluit de intermediair afzonderlijke overeenkomsten met beide partijen.
Volgende stap: stel vast wie de contractpartijen zijn, welke verplichtingen zij hebben en wie het werk aanstuurt. Onderzoek welke partij binnen de betreffende constructie eventuele loonheffingsverplichtingen heeft.
De Belastingdienst behandelt bij tussenkomst ook de mogelijke fictieve dienstbetrekking voor de loonheffingen. De betrokkenheid van een intermediair bepaalt de kwalificatie niet.
Zijn managementdiensten via een BV afzonderlijk beoordeeld?
Een factuur van een besloten vennootschap (BV) maakt duidelijk welke onderneming contracteert. Daarmee zijn niet alle vragen beantwoord over de persoon die de managementdiensten verricht.
Controleer de contractuele verhoudingen, taken en bevoegdheden, en een eventuele positie als aandeelhouder of bestuurder. De arbeidsrechtelijke kwalificatie, loonheffingen en werknemersverzekeringen kunnen afzonderlijke beoordelingen vereisen.
Volgende stap: laat de situatie specifiek onderzoeken wanneer de gekozen inrichting steunt op aandeelhouderschap of een bestuurderspositie. Pas een algemene freelancechecklist niet toe zonder die aanvullende regels te betrekken.
Ondersteunt het dossier de conclusie?
Bewaar een overeenkomst die de diensten correct beschrijft, relevante informatie over de uitvoering en een korte onderbouwing van de kwalificatie.
Een goedgekeurde modelovereenkomst biedt alleen zekerheid binnen de voorwaarden en wanneer partijen daadwerkelijk volgens de afspraken werken.
Controleer bij lager betaalde opdrachten ook het rechtsvermoeden op basis van een uurtarief, dat op 31 december 2026 in werking treedt. Gebruik het toepasselijke geïndexeerde grensbedrag. Dit betreft de bewijslast; een hoger tarief bewijst geen zelfstandigheid.
Volgende stap: noteer welke informatie ontbreekt en wie deze verzamelt voordat de samenwerking wordt goedgekeurd.
Concrete aandachtspunten voor naleving
Gebruik de voorbereidingstijd om beslissingen te nemen:
Breng opdrachten met gewijzigde taken of onduidelijke verantwoordelijkheden in kaart.
Bespreek openstaande vragen met de freelancer en betrokken intermediair.
Leg vast waarom inschakeling als freelancer passend is.
Wijst de beoordeling op loondienst, kies dan een passende inrichting en onderzoek noodzakelijke correcties.
De Belastingdienst kan nu al correctieverplichtingen en naheffingsaanslagen opleggen. Deze controles helpen bij de voorbereiding op 2027. Zij zijn geen reden om een bestaand probleem tot dat moment uit te stellen.
Meer Nieuws
Bekijk al het nieuws →Een intermediair hield 3,5% in op de vergoeding van een freelancer voor het regelen van een opdracht. Het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden oordeelde dat die vergoeding in strijd was met de Waadi. De uitspraak laat zien waar intermediairs en marktplaatsbeheerders op moeten letten. Waarvoor betaalt de freelancer en hoe verloopt de opdracht in de praktijk?
Een FMS-operator combineert bemiddeling van freelancers met het administreren van opdrachten via een Freelance Management System. In dit model sluiten opdrachtgever en freelancer rechtstreeks de overeenkomst voor het werk. De operator ondersteunt de samenwerking zonder zelf opdrachtnemer voor de uitvoering te worden. Een opdrachtgever zoekt een onafhankelijke ingenieur. Een onderneming introduceert een geschikte professional, helpt de documenten te verzamelen en ondersteunt de overeenkomst en facturatie. De ingenieur levert de diensten rechtstreeks aan de opdrachtgever. De onderneming blijft tijdens de opdracht betrokken, maar heeft de ingenieur niet in dienst genomen en heeft de uitvoering van het ingenieurswerk niet op zich genomen. Hoe omschrijft u die rol? FMS-operator biedt daarvoor een bruikbare naam. In dit artikel bedoelen we daarmee een onderneming die met een Freelance Management System opdrachtgevers en freelancers samenbrengt en hun rechtstreekse samenwerking administreert. Het model bouwt voort op bemiddeling: de rol die Zooly ook als brokerrol heeft omschreven. De term beschrijft een bedrijfsmodel. Het is geen nieuwe wettelijke status.
‘Rijd het gat dicht vóór de klim.’ Stel je voor dat je dat in je oortje hoort, met een ploeggenoot in je wiel. De ploegleider ziet dat er vooraan wordt versneld en je hebt maar een paar seconden om te reageren. Je weet meteen wat de ploeg op dat moment van je nodig heeft. Om de arbeidsrelatie van de renner te begrijpen, helpt het om ook te kijken naar wat er na de finish gebeurt. In de WorldTour voor mannen mogen ploegen zelfstandige renners contracteren als het toepasselijke recht dat toestaat. De UCI stelt daarbij voorwaarden aan de vergoeding en verzekeringen. Wie bepaalt het trainingsschema tussen de wedstrijden door? Kan de renner onderhandelen over een extra verplichting? En wie draagt de kosten als een blessure hem van de fiets houdt? Samen laten die details zien hoeveel vrijheid de renner in de praktijk heeft en wie het financiële risico draagt.
Een schuldeiser kan via een deurwaarder beslag leggen op geld dat een opdrachtgever aan een freelancer verschuldigd is. De beslagvrije voet geldt niet automatisch voor gewone freelancefacturen. Bij terugkerende betalingen kan de rechter bescherming bieden. Voor geld dat al op een bankrekening staat, gelden andere regels. Het werk is afgerond. De factuur is goedgekeurd. De freelancer rekent op de betaling voor de huur, boodschappen en zakelijke kosten van de komende maand. Dan ontvangt de opdrachtgever bericht van een deurwaarder. Een schuldeiser heeft beslag gelegd op de betaling. Het bedrag mag daardoor niet zomaar aan de freelancer worden overgemaakt. Moet er iets overblijven voor levensonderhoud? Bij een gewone freelancefactuur gebeurt dat niet automatisch. De wet maakt onderscheid tussen loon, zakelijke betalingen en geld op een bankrekening. Dat verschil kan grote gevolgen hebben wanneer een verwachte betaling plotseling wordt tegengehouden.