Verplichte e-facturatie voor freelancers vanaf juli 2030
Verplichte e-facturatie maakt deel uit van de bredere hervorming van de btw-administratie binnen de Europese Unie. De Europese regels gelden voor relevante grensoverschrijdende B2B-transacties, terwijl lidstaten het systeem mogen uitbreiden naar binnenlandse transacties. Nederland is van plan dit vanaf juli 2030 te doen, hoewel de benodigde nationale wetgeving en technische vereisten nog niet definitief zijn vastgesteld.
Een e-factuur kan de nauwkeurigheid en efficiëntie van de factuurverwerking verbeteren, maar helpt niet bepalen of iemand daadwerkelijk zelfstandig is. Zooly ondersteunt elektronische facturatie al door bij iedere factuur een e-factuur te voegen.
Waarom wordt e-facturatie verplicht?
In maart 2025 heeft de EU het pakket ‘Btw in het digitale tijdperk’ aangenomen. Dit pakket omvat Richtlijn (EU) 2025/516, die geharmoniseerde digitale btw-rapportage invoert voor relevante transacties tussen bedrijven in verschillende EU-lidstaten.
Elektronische facturen zijn nodig om dit systeem te ondersteunen, omdat zij gestructureerde, machinaal leesbare gegevens bevatten. Daardoor kunnen boekhoud- en belastingsystemen factuurgegevens automatisch verwerken. Een gewone pdf die per e-mail wordt verstuurd, mag dan digitaal zijn, maar is niet noodzakelijk een e-factuur, omdat de informatie niet altijd in een gestandaardiseerd gegevensformaat wordt aangeleverd.
De richtlijn moet via nationale wetgeving worden geïmplementeerd. Lidstaten kunnen er ook voor kiezen elektronische facturatie en digitale rapportage toe te passen op transacties die volledig binnen hun eigen grondgebied plaatsvinden.
Gaat e-facturatie ook gelden voor binnenlandse transacties?
De Nederlandse regering heeft aangekondigd dat zij elektronische facturatie voor binnenlandse B2B-transacties verplicht wil stellen vanaf 1 juli 2030.
Naar verwachting wordt een conceptwetsvoorstel in het najaar van 2026 in openbare consultatie gebracht. De regering streeft ernaar het wetsvoorstel vóór de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer in te dienen. Belangrijke details, waaronder de technische standaarden en de afspraken over veilige gegevensuitwisseling, moeten nog worden uitgewerkt.
Nederland is niet het enige land dat deze richting opgaat. Ook België, Frankrijk, Duitsland, Italië en Polen ontwikkelen of implementeren binnenlandse e-facturatiesystemen. Hun regels, invoeringsschema’s en vrijstellingen kunnen echter verschillen. Ondernemingen die internationaal actief zijn, moeten daarom zowel rekening houden met het Europese kader als met de nationale vereisten die in ieder rechtsgebied gelden.
Moet iedere freelancer een e-factuur uitreiken?
De voorgestelde Nederlandse verplichting zou niet noodzakelijk voor iedere freelancer gelden. Volgens de aankondiging van de regering zouden ondernemingen die deelnemen aan de kleineondernemersregeling, oftewel de KOR, worden vrijgesteld van de binnenlandse e-facturatieplicht.
De KOR geldt momenteel voor ondernemingen die aan de voorwaarden voldoen en een jaaromzet van maximaal €20.000 hebben. Een lage omzet alleen betekent echter niet dat de vrijstelling van toepassing is. De relevante vraag is of de freelancer daadwerkelijk aan de regeling deelneemt en aan de voorwaarden voldoet.
De toepasselijke facturatievereisten kunnen daarnaast afhangen van de vestigingsplaats van de freelancer en de opdrachtgever, van de vraag of de transactie binnenlands of grensoverschrijdend is en van de btw-behandeling van de transactie.
Helpt een e-factuur om als echte freelancer te worden aangemerkt?
Nee. E-facturatie staat los van de kwalificatie van de arbeidsrelatie. Een correct opgemaakte factuur bewijst niet dat een freelancer daadwerkelijk zelfstandig is; die vraag blijft afhankelijk van de feiten en omstandigheden van de arbeidsrelatie.
Hoe ondersteunt Zooly e-facturatie?
Zooly ondersteunt elektronische facturatie al: iedere factuur gaat vergezeld van een e-factuur. Zooly ondersteunt ook btw-rapportage op transactieniveau, waarop in een afzonderlijk artikel nader wordt ingegaan.
Hoe gaat het verder?
Het Europese kader is aangenomen, maar de lidstaten moeten de richtlijn via nationale wetgeving implementeren. Ook het Nederlandse voorstel om de verplichting uit te breiden naar binnenlandse B2B-transacties moet het wetgevingsproces nog doorlopen.
Disclaimer
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatie en educatieve doeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of arbeidsrechtelijk advies. Arbeidsrechtelijke regelgeving en regels over de kwalificatie van arbeidsrelaties, zoals de Nederlandse Wet DBA en EU-richtlijnen, zijn zeer complex, afhankelijk van de specifieke feiten en onderhevig aan frequente wijzigingen en veranderend uitvoeringsbeleid. Het lezen van deze inhoud doet geen advocaat-cliëntrelatie of adviesrelatie met Zooly ontstaan.
Voordat u beslissingen neemt over de inzet van opdrachtnemers, nalevingskaders of beleid voor de kwalificatie van arbeidsrelaties, dient u altijd een gekwalificeerde lokale arbeidsrechtjurist of belastingadviseur te raadplegen. Zooly aanvaardt geen aansprakelijkheid voor handelingen of beslissingen die worden genomen op basis van de informatie op onze website.
Redactionele toelichting & AI-verklaring
Overeenkomstig artikel 50 van de Europese AI-verordening maken wij bekend dat hulpmiddelen op basis van kunstmatige intelligentie (AI) zijn gebruikt ter ondersteuning van het samenstellen, juridisch toetsen en opstellen van deze inhoud. Om volledige juridische nauwkeurigheid en een juiste context bij nalevingsonderwerpen te waarborgen, is de definitieve tekst vóór publicatie echter volledig door mensen redactioneel beoordeeld en grondig handmatig geverifieerd door het compliance-team van Zooly.
Meer Nieuws
Bekijk al het nieuws →Een intermediair hield 3,5% in op de vergoeding van een freelancer voor het regelen van een opdracht. Het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden oordeelde dat die vergoeding in strijd was met de Waadi. De uitspraak laat zien waar intermediairs en marktplaatsbeheerders op moeten letten. Waarvoor betaalt de freelancer en hoe verloopt de opdracht in de praktijk?
Wie zich voorbereidt op 2027, begint met de vraag hoe de huidige samenwerking met freelancers in de praktijk verloopt. Dit artikel laat opdrachtgevers zien wat ze kunnen controleren, welke vragen nader onderzoek vragen en wat ze moeten ophelderen voordat ze een opdracht goedkeuren of verlengen. Het budget is goedgekeurd, de freelancer is beschikbaar en de overeenkomst van vorig jaar ligt klaar om opnieuw te gebruiken. Stel vóór het tekenen nog één vraag: past de voorgestelde samenwerking nog bij een freelanceopdracht? Leg de overeenkomst naast de manier waarop het werk straks wordt uitgevoerd. Zijn de werkzaamheden veranderd? Wie stuurt het werk aan? Is er een intermediair betrokken, en waarvoor is die verantwoordelijk? Met de onderstaande vragen kun je bepalen welke afspraken je vóór het tekenen nader moet bekijken.
Een FMS-operator combineert bemiddeling van freelancers met het administreren van opdrachten via een Freelance Management System. In dit model sluiten opdrachtgever en freelancer rechtstreeks de overeenkomst voor het werk. De operator ondersteunt de samenwerking zonder zelf opdrachtnemer voor de uitvoering te worden. Een opdrachtgever zoekt een onafhankelijke ingenieur. Een onderneming introduceert een geschikte professional, helpt de documenten te verzamelen en ondersteunt de overeenkomst en facturatie. De ingenieur levert de diensten rechtstreeks aan de opdrachtgever. De onderneming blijft tijdens de opdracht betrokken, maar heeft de ingenieur niet in dienst genomen en heeft de uitvoering van het ingenieurswerk niet op zich genomen. Hoe omschrijft u die rol? FMS-operator biedt daarvoor een bruikbare naam. In dit artikel bedoelen we daarmee een onderneming die met een Freelance Management System opdrachtgevers en freelancers samenbrengt en hun rechtstreekse samenwerking administreert. Het model bouwt voort op bemiddeling: de rol die Zooly ook als brokerrol heeft omschreven. De term beschrijft een bedrijfsmodel. Het is geen nieuwe wettelijke status.
‘Rijd het gat dicht vóór de klim.’ Stel je voor dat je dat in je oortje hoort, met een ploeggenoot in je wiel. De ploegleider ziet dat er vooraan wordt versneld en je hebt maar een paar seconden om te reageren. Je weet meteen wat de ploeg op dat moment van je nodig heeft. Om de arbeidsrelatie van de renner te begrijpen, helpt het om ook te kijken naar wat er na de finish gebeurt. In de WorldTour voor mannen mogen ploegen zelfstandige renners contracteren als het toepasselijke recht dat toestaat. De UCI stelt daarbij voorwaarden aan de vergoeding en verzekeringen. Wie bepaalt het trainingsschema tussen de wedstrijden door? Kan de renner onderhandelen over een extra verplichting? En wie draagt de kosten als een blessure hem van de fiets houdt? Samen laten die details zien hoeveel vrijheid de renner in de praktijk heeft en wie het financiële risico draagt.